Rekisteriselosteet — Loimaan Kamerat ry

Rekisteriseloste, kuvarekisteri

Rekisteriseloste

Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen (EU) 2016/679 sekä Henkilötietolain 523/1999 10§:n mukainen rekisteriseloste ja seloste käsittelytoimista.

1. REKISTERIN NIMI
Loimaan kamerat ry:n kuvarekisteri.

2. REKISTERINPITÄJÄ
Loimaan kamerat ry
sähköposti: yhdistys@loimaankamerat.fi
Y-tunnus: 1759714-9

3. YHTEYSHENKILÖ REKISTERIÄ KOSKEVISSA ASIOISSA
Yhdistyksen sihteeri
sähköposti: sihteeri@loimaankamerat.fi

4. REKISTERIN TARKOITUS
Kuvarekisterin tarkoituksena on toteuttaa yhdistyksen toimintaperiaatetta edistääkseen valokuvauksen harrastamista ja kehittää jäsenkuntansa osaamista valokuvaajina. Tätä tarkoitusta toteutetaan dokumentoimalla elämää ja tapahtumia järjestämällä erilaisia kilpailuita, näyttelyitä, tekemällä yhteistyötä eri tahojen kanssa ja muilla yhdistyksen toimintaa tukevilla toimia. Tietoja kerätään jäsenasioiden hoitamista, tiedotusta ja laskutusta varten. Tiedoista voidaan koota tilastoja, joista yksittäistä jäsentä ei ole mahdollista tunnistaa.

5. REKISTERIN TIETOSISÄLTÖ
Rekisteri sisältää valokuvaajan nimen, lisäksi kuvasta kerätään seuraavat tiedot: paikka, aika, kuvan nimi ja kuvassa mahdollisesti olevien henkilöiden nimet muut mahdolliset kuvaajan itsensä tai kuvattavan antamat lisätiedot

6. REKISTERIN TIETOLÄHDE
Tiedot rekisteriin merkitään kuvaajan ja/tai kuvattavan oman ilmoituksen mukaan.

7. SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOJEN LUOVUTUKSET
Rekisteritietoja ei luovuteta ulkopuolisille tahoille, eikä niitä käytetä muuhun kuin tässä rekisteriselosteessa mainittuun käyttötarkoitukseen (ilman jäsenen erikseen antamaa nimenomaista suostumusta). Tietoja ei luovuteta Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

8. REKISTERIN SUOJAUKSEN PERIAATTEET
Kuvarekisteriä käsitellään joko sähköisesti tai manuaalisesti. Sähköinen rekisteri on suojattu ulkopuolisten käytöltä ja rekisterin käyttö on suojattu henkilökohtaisin käyttäjätunnuksin ja salasanoin. Manuaalinen rekisteri säilytetään lukitussa tilassa. Tietojen käsittely, haku ja selaaminen ovat mahdollista ainoastaan rekisterin hoidosta vastaavilla johtokunnan jäsenillä.

9. REKISTERÖIDYN OIKEUDET
Rekisteröidyllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut itseään koskevat tiedot ja hänellä on oikeus saada niistä kopiot. Rekisteröidyllä on oikeus kieltää rekisterinpitäjää käsittelemästä häntä itseään koskevia tietoja suoramainontaa, etämyyntiä ja muuta suoramarkkinointia varten. Rekisteröidyllä on myös oikeus rajoittaa henkilötietojensa käsittelyä. Tietojen tarkastus-/korjauspyyntö on esitettävä kirjallisesti yhdistyksen hallitukselle.

10. REKISTERISSÄ OLEVIEN TIETOJEN KORJAAMINEN
Rekisterinpitäjä oikaisee virheellisen, tarpeettoman, puutteellisen tai vanhentuneen tiedon oma-aloitteisesti tai rekisteröidyn vaatimuksesta.

Loimaalla 28.3.2018 Loimaan kamerat ry:n johtokunta

Rekisteriseloste, jäsenrekisteri

Rekisterinpitäjä
Nimi: Loimaan kamerat ry
Sähköposti: yhdistys@loimaankamerat.fi

Rekisteriasioista vastaava henkilö:
Yhdistyksen sihteeri
Sähköposti: sihteeri@loimaankamerat.fi

Lisätiedot ja oikaisupyynnöt:
Sähköpostilla sihteeri@loimaankamerat.fi.

Rekisterinpitäjän toimiala
Aatteellinen yhdistys, Y-tunnus 1759714-9

Rekisteriseloste Loimaan Kamerat ry:n henkilötietorekisteristä
Loimaan Kamerat ry yhdistää alueen harrastajat ja kehittää jäseniensä osaamista. Toimintaan liittyen Jäsenseura käsittelee henkilötietoja. Jäsenseura on tehnyt yhdistyslain ja yhdistysrekisteriasetuksen mukaisen ilmoituksen toiminnastaan.

Toiminnassa käytettävä rekisteri
Loimaan Kamerat ry:n jäsenrekisteri.

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Rekisteri koostuu Loimaan Kamerat ry:n ilmoittautumislomakkeella jäseneksi liittymisen yhteydessä annetuista henkilötiedoista. Henkilötietoja käytetään jäsenyyden tunnistamiseen, toiminnan kehittämiseen, yhteydenpitoon ja tiedon välittämiseen seuran ja jäsenten välillä valokuvausharrastukseen liittyen sekä erilaisten maksutietojen hallintaan ja ylläpitoon, kuten jäsen- ja kurssimaksut. Tietoja saatetaan tarvita, esimerkiksi kokoonnuttaessa ryhmänjohtajan apuna yhteydenpitoon sekä turvallisuustarkoituksessa kuvausretkiin tai kuvaustyöpajoihin liittyen.

Kuvaus rekisteriin kerättävistä tiedoista
Rekisteriin tallennetaan seuraavat henkilötiedot: Etunimi, sukunimi, syntymäaika, sukupuoli, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite, liittymisaika, jäsenmaksutieto. Lisäksi rekisteriin tallentuvat jäsenen osallistumistiedot erilaisiin seuran ryhmiin ja tapahtumiin.

Tietojen luovutus
Loimaan Kamerat ei luovuta henkilötietoja kolmannelle osapuolelle. Henkilötietoja voidaan kuitenkin luovuttaa Loimaan Kamerat ry:n kattojärjestön Suomen Kameraseurojen Liitto ry:n (SKsL) jäsenrekisteriin. Tietoja luovutetaan vain niiltä osin, kuin SKsL:n jäsenmaksun ja sen järjestämien näyttelyjen sekä koulutusten osallistumisoikeuden tarkistamista varten on tarpeellista. SKsL ry ja Loimaan Kamerat käyttävät samaa Flomembers jäsenrekisteriä.

Kuvaus rekisterin suojauksen periaatteista
Loimaan Kamerat ry:n jäsentiedot talletetaan verkossa toimivaan FloMembers jäsenrekisteriin. Palvelu täyttää Euroopan Unionin yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) vaatimukset. https://tietosuoja.fi/organisaatiot

Käytön valvonta
Pääsy henkilötietoihin on Loimaan Kamerat ry:n ja SKsL:n hallituksen jäsenillä sekä näiden hallitusten valtuuttamilla henkilöillä, jotka tarvitsevat henkilötietoja näiden yhdistysten asioiden hoitamisessa. Salasana on henkilökohtainen ja pääsy jäsenrekisteriin tarkistetaan aina kun hallituksissa henkilöt tai henkilöiden tehtävät vaihtuvat. Yhdistysten hallitukset ovat perehtyneet lainsäädäntöön.

Rekisteröidyn oikeudet
Loimaan Kamerat jäsen saa jäseneksi liittyessään kirjautumistunnukset FloMembers-järjestelmässä oleviin omiin tietoihinsa ja voi itse oikaista tai täydentää rekisterissä olevan virheellisen tai vanhentuneen tiedon. Kun jäsen haluaa erota Loimaan Kameroista, voi omissa tiedoissa jättää eropyynnön ja ko. jäsenen tiedot poistetaan järjestelmästä ja palvelimelta suoja-ajan jälkeen pysyvästi. Ratkaisevaa tiedon korjaamisessa, täydentämisessä tai poistamisessa on tiedon käyttötarkoitus jäsenen harrastukseen liittyen, esimerkiksi että säännöllinen tiedottaminen tapahtuu vain sähköpostilla.

Tietojen luovutus EU- ja ETA-maiden ulkopuolelle
Henkilötietolain (523/1999) 22 §:ssä ilmaistun pääsäännön mukaan henkilötietoja voidaan siirtää Euroopan unionin jäsenvaltioiden tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle ainoastaan, jos kyseisessä maassa taataan tietosuojan riittävä taso. FloMembersin yhteistyökumppanit ovat osaltaan sitoutuneet tähän ja noudattavat GDPR:n vaatimuksia, kun tietoja siirretään EU:n ulkopuolelle.

Flomembers / FloApps Oy:n palvelun tietosuojasta löytyy tietoa täältä=> https://support.floapps.com/knowledgebase.php?article=112

Tarkempi tietoturvakuvaus on saatavilla pyynnöstä.

Loimaalla 7.2. Loimaan kamerat ry:n johtokunta